مدیریت منابع انسانی، اداری و پشتیبانی در واقع جنبه انسانی یک سازمان را در برمی‌گیرد و ازآنجاکه سرمایه انسانی مهم‌ترین عامل در نیل به اهداف هر سازمان به شمار می‌رود، از این روست که این مدیریت در جهت رضایت کارکنان و تأمین هدفهای سازمانی نقش حیاتی دارد. این مدیریت، مسئولیت پشتیبانی در زمینه‌های پرسنلی، اداری و اجتماعی کارکنان را عهده‌دار بوده و بدین منظور در چارچوب وظایف و اختیارات خود کلیه ملزومات و نیازمندی‌های واحدهای مختلف سازمان را تهیه و در اختیار آنان قرار می‌دهد. مدیریت امور اداری و پشتیبانی دانشگاه هنر اسلامی تبریز باتکیه‌بر سیاست‌گذاری‌های ابلاغی رئیس و حمایت معاونت اداری و مالی و مدیریت منابع دانشگاه سعی بر زمینه‌سازی و دستیابی به این مهم دارد.
شرح وظایف:
- انجام امور محوله از سوی مقام مافوق
- شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان
- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی‌های لازم
- پیش‌بینی ترفیع پایه و ارتقای رتبه کارکنان با کمک واحدهای مربوط
- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
- برنامه‌ریزی و نظارت بر روش‌های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه
- همکاری با اداره حراست در زمینه حفاظت از ساختمان‌ها، اموال و تأسیسات
- مشارکت در جلسات و کمیسیون‌های مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم
- نظارت بر انجام کلیه امور عمومی و خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف
- تعیین خط‌مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های اداری و عمومی در سطح دانشگاه
- تهیه طرح‌های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مزبور
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه
- همکاری گروه نظارت و ارزیابی در انجام امور مربوط به ارزیابی عملکرد اعضای غیر هیئت‌علمی دانشگاه
- همکاری با مدیریت، برنامه بودجه، تحول اداری و بهره‌وری در بررسی رسته‌های شغلی مشاغل دانشگاهی
- نظارت بر امور حضوروغیاب، طرح تمام‌وقت، اضافه‌کاری و انتصاب کارکنان (هیئت‌علمی و غیر هیئت‌علمی)
- اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های دانشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری، استخدامی، رفاهی و پشتیبانی
- همکاری با واحدهای ذی‌ربط در انجام تعمیرات اساسی به‌منظور احیاء و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات موجود
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیئت‌های رسیدگی به تخلفات اداری
- همکاری با مدیریت برنامه بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست‌های سازمانی
- پیش‌بینی و برآورد نیازهای تدارکاتی دانشگاه برای دریافت اعتبارات لازم و توزیع آن بین کارپردازان تحت سرپرستی و ارائه پیشنهادهای مؤثر و لازم برای تأمین آن
- تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی‌ربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تأیید
- برنامه‌ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی موردنیاز دانشگاه و ارائه طرح‌ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هیئت‌علمی و غیر هیئت‌علمی با همکاری مدیریت برنامه بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه
اعضا مدیریت
|
سرپرست مدیریت منابع انسانی، اداری و پشتیبانی
رضا بابائی
شماره تلفن: 35419705-041
شماره داخلی: 705
دورنگار: 35419704-041
|