خدمات

شرح وظایف خدمات:

بهبود فرایند نظارت و ارزیابی عملکرد واحدهای تابعه در امور خدمات عمومی
مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی سالیانه مدیریت خدمات پشتیبانی
نظارت بر اجرای خدمات عمومی و امور مربوطه
اصلاح و ارتقا فرایند کار در واحد خدمات
منطقی‌سازی هزینه‌های خدمات پشتیبانی واحدهای تابعه و به‌کارگیری فنون مدیریت سبز در راستای بهینه‌سازی مصرف حامل‌های انرژی در واحدهای تابعه دانشگاه
بررسی و شناخت نارسایی‌ها و مشکلات حوزه مدیریت و اهتمام در جهت رفع آنها
ارائه گزارش‌های توجیهی لازم به مقام مافوق در خصوص وظایف مربوط به واحدهای زیر مجموعه
مدیریت بر انجام امور تشریفات، ایاب‌وذهاب، پذیرایی و محل تشکیل جلسات با هماهنگی مدیریت روابط‌عمومی و مدیریت امور رفاهی دانشگاه جهت میهمانان
بازدید مستمر و روزانه از کلیه قسمت‌ها، اتاق‌ها، ساختمان‌ها، محوطه و مراقبت بر امر نظافت و پاک‌سازی آنها بر اساس چک‌لیست و شاخص‌های نظارتی
برآورد و تأمین وسایل کار و مواد مصرفی موردنیاز کادر خدماتی و پرسنل تحت سرپرستی جهت ارائه خدمات
ایجاد روحیه مشارکت و همکاری در پرسنل تحت سرپرستی و ارائه آموزش‌های لازم به آنها در خصوص رعایت اصول ادب و نزاکت در برخورد با دیگران
پیش‌بینی‌های لازم در مورد جلوگیری از مخاطرات آتش‌سوزی و همکاری در تهیه دستورالعمل و نظارت بر انجام تمرینات آتش‌سوزی برای آگاهی پرسنل خدمات عمومی در مواقع اضطراری
نظارت بر نقل‌وانتقال وسایل و تجهیزات اداری و اموال منقول و غیرمنقول واحدهای ستادی
تنظیم ساعات کار پرسنل خدمات عمومی، تعیین محل خدمت آنها با هماهنگی مسئولین ذی‌ربط و کنترل افراد تحت نظارت و تقسیم کار بین آنها
کنترل وضعیت پرسنل خدمات عمومی از لحاظ‌داشتن گواهی عدم سوءپیشینه، عدم اعتیاد به مواد مخدر و داشتن توانایی جسمی و کارت سلامت

اعضا کارگزینی

مسئول خدمات عمومی دانشگاه
رسول قلی پور
شماره تلفن: 35419707-041
شماره داخلی: 208